Anwendungsfälle

Was compass AI heute für Sie erledigt.

Von der Abschlagsänderung bis zur Rechnungskorrektur: Das sind die Anliegen, die Ihr Team jeden Tag binden, obwohl sie selten eine menschliche Entscheidung brauchen. Und die Fälle, bei denen compass AI Ihrem Team zuarbeitet, statt selbst zu entscheiden.

Anwendungsfälle
17
davon vollautomatisch
11
Kanäle
3 + Abrechnung
Erreichbarkeit
24/7

Bibliothek

Anliegen für Anliegen.

Filtern Sie nach Kanal oder danach, wie viel Autonomie compass AI bekommt. Jeder Fall zeigt, was im Hintergrund passiert und was am Ende herauskommt.

Kanal
Autonomie

17 Anwendungsfälle

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • ERP-Abrechnung
Autopilot

Abschlag ändern

„Ich möchte meinen Abschlag auf 90 € senken.“
  1. Kunde identifizieren und legitimieren
  2. Verbrauchsprognose und Kontostand prüfen
  3. Zulässige Spanne berechnen, Wunschbetrag prüfen
  4. Abschlagsplan ändern, Bestätigung senden

Neuer Abschlag ab dem nächsten Fälligkeitstermin, mit Bestätigung

  • Chat
  • E-Mail
  • Telefon
Autopilot

Zählerstand per Foto

„Hier ist ein Foto von meinem Zähler.“
  1. Zählernummer und Stand aus dem Foto lesen
  2. Zähler dem Vertrag zuordnen
  3. Plausibilität gegen Verbrauchshistorie prüfen
  4. Ablesung buchen, Abschlag optional prüfen

Zählerstand plausibilisiert und gebucht, unplausible Werte zur Rückfrage

  • E-Mail
  • Chat
  • Telefon
Autopilot

Bankverbindung & SEPA-Mandat

„Ich habe eine neue Bankverbindung. Bitte stellen Sie auf Lastschrift um.“
  1. IBAN extrahieren und Prüfsumme validieren
  2. Kontoinhaber mit Vertragspartner abgleichen
  3. SEPA-Mandat anlegen, Zahlweg umstellen
  4. Bestätigung mit maskierter IBAN senden

Bankdaten aktualisiert, abweichender Kontoinhaber geht an Ihr Team

  • Chat
  • Telefon
  • E-Mail
Autopilot

Umzug: Ein- und Auszug

„Ich ziehe am 1. um. Was passiert mit meinem Vertrag?“
  1. Neue Adresse auf Liefergebiet prüfen
  2. Auszugs- und Einzugsdatum erfassen
  3. Neue Lieferstelle anlegen, Vertrag übertragen
  4. Erinnerung an den Zählerstand am Stichtag planen

Umzug vollständig erfasst, Kunde bleibt Kunde

  • ERP-Abrechnung
  • Chat
  • Telefon
  • E-Mail
Autopilot

Rechnung erklären

„Warum ist meine Jahresrechnung so viel höher?“
  1. Turnusrechnung und Vorjahr laden
  2. Mehrverbrauch und Preiseffekte trennen
  3. Gezahlte Abschläge gegenrechnen
  4. Verständlich erklären, neuen Abschlag vorschlagen

Nachzahlung in Sekunden nachvollziehbar erklärt

  • ERP-Abrechnung
  • E-Mail
  • Chat
Mit Freigabe

Rechnungskorrektur nach Zahlendreher

„Ich habe mich beim Zählerstand vertippt, jetzt soll ich 9.000 € zahlen!“
  1. Ablesung als unplausibel erkennen
  2. Korrektur und Neuberechnung in der Vorschau
  3. Freigabe durch Ihre Sachbearbeitung
  4. Storno, neue Rechnung und Antwort versenden

Korrigierte Rechnung in Minuten statt Rückruf in zwei Tagen

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
Autopilot

Fälligkeit & Zahlungstermin

„Wann ist meine nächste Zahlung fällig?“
  1. Kunde identifizieren
  2. Abschlagsplan und offene Posten lesen
  3. Nächsten Termin und Betrag nennen

Sofortige Antwort, ohne dass jemand nachschlagen muss

  • E-Mail
  • Telefon
  • Chat
  • ERP-Abrechnung
Mit Freigabe

Guthaben-Auszahlung

„Wann bekomme ich mein Guthaben erstattet?“
  1. Guthaben und Kontoverbindung prüfen
  2. Verrechnung mit offenen Posten prüfen
  3. Auszahlung vorbereiten, ab Schwellwert mit Freigabe
  4. Termin und Betrag bestätigen

Auszahlung veranlasst, Kunde informiert

  • Telefon
  • E-Mail
  • ERP-Abrechnung
Co-Pilot

Ratenplan bei Rückstand

„Ich kann die Nachzahlung gerade nicht auf einmal bezahlen.“
  1. Rückstand und Zahlungshistorie zusammenfassen
  2. Ratenmodell nach Ihren Regeln vorschlagen
  3. Entscheidung bleibt bei Ihrem Team

Vorbereiteter Vorgang, Mahn- und Härtefälle bleiben beim Menschen

  • Chat
  • Telefon
  • E-Mail
Autopilot

Tarifberatung & Ökostrom-Wechsel

„Kann ich auf einen Ökostrom-Tarif umstellen? Was kostet das?“
  1. Verfügbare Tarife für die PLZ ermitteln
  2. Mehrkosten anhand des echten Verbrauchs rechnen
  3. Wechsel mit Bestätigung durchführen

Tarifwechsel in einem Gespräch, Sonderfälle an die Energieberatung

  • E-Mail
  • Telefon
  • Chat
Mit Freigabe

Kündigung

„Ich möchte meinen Vertrag zum Monatsende kündigen.“
  1. Kündigungsgrund und Frist erkennen
  2. Passendes Halteangebot nach Ihren Regeln anbieten
  3. Bestätigung vorbereiten, strittige Fälle an Ihr Team

Fristgerecht bestätigt oder Kunde gehalten

  • E-Mail
  • Chat
Autopilot

Widerruf

„Ich widerrufe meinen Vertragsabschluss von letzter Woche.“
  1. Widerrufsfrist anhand des Abschlussdatums prüfen
  2. Vertrag stornieren, Lieferbeginn stoppen
  3. Rechtssichere Bestätigung senden

Widerruf in der Frist bearbeitet und dokumentiert

  • E-Mail
  • Chat
  • Telefon
Autopilot

Werbewiderspruch

„Ich möchte keine Werbung mehr von Ihnen erhalten.“
  1. Kunde zuordnen
  2. Werbeeinwilligung für alle Kanäle widerrufen
  3. Bestätigung senden

Einwilligung DSGVO-konform entzogen, sofort wirksam

  • E-Mail
  • Chat
Mit Freigabe

Stammdaten & Namensänderung

„Ich habe geheiratet und heiße jetzt Becker.“
  1. Nachweis aus dem Anhang lesen
  2. Änderung in der Vorschau vorbereiten
  3. Freigabe und Aktualisierung aller Dokumente

Stammdaten aktualisiert, Nachweis abgelegt

  • Telefon
  • Chat
Autopilot

Störungsmeldung

„Bei uns ist seit zehn Minuten der Strom weg!“
  1. Störung erkennen und priorisieren
  2. Bekannte Störungen im Netzgebiet abgleichen
  3. Voraussichtliche Dauer nennen, Benachrichtigung anbieten

Hotline entlastet, gerade in der Lastspitze

  • E-Mail
  • Telefon
  • Chat
  • ERP-Abrechnung
Autopilot

Preisanpassung erklären

„Warum wird mein Strom ab Januar teurer?“
  1. Neues Preisblatt und Vertragspreis vergleichen
  2. Preisbestandteile verständlich erklären
  3. Auswirkung auf den Abschlag berechnen

Weniger Rückfragen in der Preisanpassungswelle

  • Telefon
  • E-Mail
  • ERP-Abrechnung
Co-Pilot

Lastschriftwiderruf & Rücklastschrift

„Ich habe die Lastschrift zurückgehen lassen, das war ein Versehen.“
  1. Rücklastschrift und Gebühren im Konto finden
  2. Ursache und Optionen zusammenfassen
  3. Antwort- und Buchungsvorschlag für Ihr Team

Ihr Team entscheidet, mit allen Fakten auf einen Blick

Ihr Anliegen fehlt?

Neue Prozesse beschreiben Sie in natürlicher Sprache, so wie Sie sie einer neuen Kollegin erklären würden. Feste Abläufe lassen sich zusätzlich als Regeln hinterlegen. Ein neuer Anwendungsfall ist so in Tagen live, nicht in Monaten.

Zur Plattform

Weitere Live-Beispiele

Auch dann, wenn es
kompliziert wird.

Störung in der Lastspitze, Co-Pilot im Live-Gespräch, Übergabe an die Energieberatung, verärgerte Reklamation, Korrektur mit Freigabe. So arbeitet compass AI mit Ihrem Team zusammen.

Eingehender Anruf · 0391 ••• 0932
Nelebereit00:00

Praxistest

Testen Sie compass AI im echten Betrieb.

  • 3 Monate im Praxiseinsatz mit Ihren echten Anliegen
  • Telefon, Chat oder E-Mail: Ihr Kanal, frei wählbar
  • Ihr vorhandenes Wissen wird übernommen, nicht neu geschrieben
  • Messbare Ergebnisse statt Folien

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450 €

pro Monat*

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* Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Testzeitraum 3 Monate für einen ausgewählten Kommunikationskanal. Umfang, technische Voraussetzungen und Integration stimmen wir vorab individuell ab.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Kundenservice sprechen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen compass AI mit Anliegen aus Ihrem Alltag und schätzen gemeinsam ein, wo sich die Automatisierung bei Ihnen am schnellsten rechnet.

Ihre Ansprechpartner

Jenny Faust
Jenny Faustcompass AI · regiocom
Ronny Beck
Ronny Beckcompass AI · regiocom